Qué es y para qué sirve#
Dos pantallas que trabajan sobre contenido que ya existe. No crean acciones: las visten y las recuerdan.
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Biblioteca de archivos
Un almacén de archivos del proyecto: imágenes, documentos y vídeos. Subes el archivo una vez, copias su enlace y lo usas donde lo necesites: en la descripción de una acción, en una noticia, en un correo. Está en Gestiona › Itinerarios › Adjuntos (la pantalla se titula Biblioteca de archivos).
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Recordatorios de acciones
Una banda con una frase que solo se le muestra a quien todavía tiene pendiente alguna acción de una lista que tú eliges. Sirve para recuperar a quien se ha quedado a medias, no para presentar contenido nuevo. Está en Gestiona › Itinerarios › Display de Acciones.
La biblioteca no guarda a qué acción pertenece cada archivo. Es una lista única del proyecto y el vínculo lo creas tú al pegar el enlace donde toca.
Cómo se configura#
1. Subir un archivo#
Con Añadir archivo se abre una ficha con dos campos: la Descripción y el Archivo. La descripción es obligatoria y es lo único con lo que vas a poder localizarlo después: escribe algo que reconozcas dentro de seis meses. Al guardar, el archivo pasa a la lista y en su fila tienes Copiar URL, Ver y Borrar. Copiar URL te deja el enlace en el portapapeles; pégalo en la descripción de la acción o de la noticia.
La ficha, los filtros y los pasos, en Adjuntos.
La lista se filtra con Buscar…, Tipo y Con descripción / Sin descripción, pero los archivos no se asocian a ningún itinerario ni a ninguna acción: la forma fiable de encontrar algo es la Descripción. Ponle un prefijo por itinerario y tendrás la biblioteca ordenada sola.
2. Crear un recordatorio de acciones pendientes#
Con Añadir recordatorio escribes la frase de la banda en Texto (ES) y Texto (EN), marcas las Acciones que lo disparan y, al editarlo, dejas encendido Recordatorio activo. El texto es todo el mensaje: no hay cuerpo ni imagen. La Prioridad solo ordena la lista del panel (es texto: "10" va antes que "2"): la app recibe todos los recordatorios que le tocan a cada persona sin elegir por prioridad.
Los campos, uno a uno, en Display de Acciones.
El recordatorio no se programa por fechas. Se enseña o se deja de enseñar según lo que le falte a cada persona. Y sin ninguna acción marcada no se le enseña a nadie, aunque esté activo.
Qué ve el empleado#
- Los materiales no tienen pantalla propia. La persona los ve dentro de la acción o la noticia donde pegaste el enlace, no en una biblioteca.
- El recordatorio le aparece como una banda mientras siga teniendo pendiente al menos una de las acciones que lo disparan.
- Desaparece solo. En cuanto deja de tener pendientes esas acciones, deja de verlo. No hay que retirarlo a mano.
- Quien no tenga ninguna de esas acciones asignadas no ve el mensaje nunca.
Preguntas frecuentes#
¿Puedo subir varios archivos de golpe?
No. La subida es de un archivo cada vez: eliges, describes y guardas.
¿Qué pasa si borro un archivo que ya estaba enlazado?
El archivo sale de la lista y el borrado no se puede deshacer. Trátalo como si rompiera sus enlaces: antes de borrar, cambia el enlace en los contenidos que lo usan, porque desde la biblioteca no hay forma de saber dónde estaba.
¿Puedo sustituir un archivo por una versión nueva?
No se reemplaza en sitio: subes el archivo nuevo, copias su enlace y actualizas los contenidos que lo usaban.
¿A cuántas acciones puedo asociar un recordatorio?
A las que quieras. Basta con que a la persona le quede una pendiente para que lo vea, así que un recordatorio con muchas acciones se le queda visible mucho tiempo.
¿Sirve para anunciar algo nuevo?
No es lo suyo. Solo lo ve quien va con retraso, así que un anuncio general no le llegaría a quien está al día. Para eso están las noticias.
¿El recordatorio quita puntos o bloquea algo?
No. Es solo un recordatorio visible; no cambia plazos, ni puntos, ni el estado de ninguna acción.
Límites y avisos#
- Borrar un archivo no avisa de dónde se estaba usando. Cambia antes los enlaces.
- La descripción es el único dato del archivo, y no se puede editar después. No hay carpetas, ni etiquetas, ni relación con el itinerario: si no describes bien, la biblioteca se vuelve inútil a las pocas semanas.
- Cada proyecto tiene su propia biblioteca. Un archivo subido en un proyecto no aparece en el listado de otro.
- Desmarcar Recordatorio activo lo retira para todo el mundo. Sigue en la lista, con el filtro Inactivos.
- Si falta el Texto (ES), la app muestra el texto en inglés. Rellena los dos.